# Einarbeitung für neue Mitglieder der Landesjugendleitung
**NAJU Bayern**
## 1. Was ist die Landesjugendleitung (Lajulei)?
...
Die Landesjugendleitung (kurz: **Lajulei**) ist das **zweithöchste Gremium der
** der NAJU Bayern, direkt nach der jährlich stattfindenden
stattfindenden **Jugendvertreter*innenversammlung (JVV)**.
Die NAJU ist per Satzung eigenständiger eigenständig, rechtlich jedoch Teil des **LBV Bayern**, da die NAJU die
die Jugendorganisation des LBV bzw. des NABU ist.
### Zusammensetzung der Lajulei Lajulei
Die Lajulei besteht nach der Satzung aus:
- Landesjugendleiter*in
- Stellvertretender Landesjugendleiter*in
- Schatzmeister*in
- Landeskinderbeauftragten
- bis zu drei weiteren Mitgliedern (Beisitzer*innen)
Als **Beisitzer*in** bist du gleichwertiges Mitglied und gleichstimmberechtigtes
Mitglied der Lajulei und gestaltest die Arbeit der NAJU Bayern aktiv mit.
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## 2. Aufgaben & Verantwortung der Landesjugendleitung Landesjugendleitung
Die Landesjugendleitung:
• - trifft **strategische und inhaltliche Entscheidungen** für die NAJU Bayern Bayern
• - vertritt die NAJU **nach außen** (z. B. gegenüber LBV, Politik,
Kooperationspartnern)
• - ist **Ansprechperson** für Ehrenamtliche, Hauptamtliche, Gremien und
und externe Personen Personen
- koordiniert und begleitet die Arbeit von:
1
• - Arbeitskreisen (AKs)
• Projekten
• Jugendbüro (JUBÜ)
• - Projekten
- Bezirksjugendleitungen (BEZI)
- organisiert (mit Unterstützung des Jugendbüros) die
Jugendvertreter*innenversammlung die **Jugendvertreter*innenversammlung**
- arbeitet eng mit dem Jugendbüro zusammen und priorisiert Aufgaben
Wichtig: Die Lajulei trägt **Verantwortung**, trifft Entscheidungen gemeinsam und
und denkt die NAJU als Ganzes.
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## 3. Ressorts – dein thematischer Schwerpunkt Schwerpunkt
Die Arbeit der Lajulei ist in **Ressorts** aufgeteilt. Aktuell gibt es folgende Ressorts: •
- LBV
• - Öffentlichkeitsarbeit
• - Geld & Regeln
• - Technik
• - Mitglieder
• - Kooperationen
• - Veranstaltungen & Projekte
• - Organisation & Personal
• - Prävention & Intervention
### Wie funktioniert die Ressortverteilung?
• - Jedes Lajulei-Mitglied übernimmt **einen oder mehrere Schwerpunkte Schwerpunkte**
• - Die Ressortverteilung wird:
o - jährlich bei der ersten Sitzung Sitzung
o - oder bei Bedarf unterjährig angepasst angepasst
• - Als Beisitzer*in setzt du **eigenständig mit Absprache deinen Schwerpunkt Schwerpunkt**
• - Erwartet wird **aktive, selbstverantwortliche Arbeit** im eigenen Ressort
--- Ressort
## 4. Treffen der Landesjugendleitung LandesjugendleitungPräsenztreffen
### Präsenztreffen
• - ca. **5 Treffen pro Jahr Jahr**
• meist Wochenendtreffen
2
• - meist **Wochenendtreffen**
- davon in der Regel:
o - ein **Teamwochenende** mit dem Jugendbüro Jugendbüro
o - ein **Strategiewochenende** (langfristige Themen & Ausrichtung)
**Ablauf eines typischen Wochenendtreffens: **
• - Freitag: Anreise, gemeinsames Abendessen, erste TOPs TOPs
• - Samstag: Ganztägige inhaltliche Arbeit Arbeit
• - Sonntag: Arbeit bis Mittag, anschließend Abreise
(Pausen & gemeinsame Mahlzeiten gehören selbstverständlich dazu)
Die Unterkunft wird in der Regel vom Jugendbüro organisiert, wo und wann gibt
die LAJULEI dafür an.
Online-Treffen
• Finden ca. monatlich und nach Bedarf statt
• Dauer: 2–3 Stunden
• unter der Woche und .
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### Online-Treffen
- finden nach Bedarf statt
- Dauer: **2–3 Stunden**
- meist abends (nach 18 Uhr)
• - Fokus auf:
o - aktuelle Themen
o Entscheidungsbedarf
o Themen
- Entscheidungsbedarf
- größere Themen werden auf Präsenztreffen vertagt
Protokolle
• vertagt
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### Protokolle
- **Alle Treffen werden protokolliert protokolliert**
• - Protokolle sind für:
o - die Landesjugendleitung Landesjugendleitung
o - das Jugendbüro Jugendbüro
digital verfügbar verfügbar
- Eine **gekürzte Weitergabe** an NAJU-Aktive ist geplant
--- geplant
## 5. Entscheidungsfindung Entscheidungsfindung•
- Ziel ist immer Konsens
3
• **Konsens**
- Wenn kein Konsens erreicht wird:
o - Entscheidung per **einfacher Mehrheit Mehrheit**
o - Entscheidungen gelten gemeinschaftlich – auch wenn einzelne
einzelne dagegen gestimmt haben
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## , tragen alle die Entscheidung mit
6. Zusammenarbeit mit dem Jugendbüro (JUBÜ)
Das Jugendbüro ist das **hauptamtliche Personal Team** der NAJU Bayern.
### Grundprinzip:
• - Die Lajulei setzt **Ziele, Prioritäten , Themen und politische Leitlinien Leitlinien**
• - Das Jugendbüro setzt viele Dinge **operativ und organisatorisch um ** um
### Konkret:
• - Aufgaben, die ehrenamtlich nicht leistbar sind, können an das Jugendbüro
Jugendbüro delegiert werden werden
• - Die Lajulei koordiniert:
o Arbeitskreise
o Projekte
o Ehrenamtliche
• Aktuell trifft sich der Landesjugendleiter alle zwei Wochen mit der
Geschäftsführung
o zur Abstimmung von dringenden Themen
o - Arbeitskreise
- Projekte
- Ehrenamtliche
- Aktuell trifft sich die Lajulei **alle zwei Wochen** mit der Geschäftsführung
- zur Abstimmung
- mit Protokoll an die gesamte Lajulei Lajulei
• - Das Ressort **Organisation & Personal**:
o - begleitet Personalprozesse Personalprozesse
o - ist bei Bewerbungsgesprächen eingebunden eingebunden
o - führt jährlich Mitarbeiter*innengespräche (mit und/oder ohne
Geschäftsführung)
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## 7. Kommunikation & Arbeitsweise Arbeitsweise
### Interne Kommunikation Kommunikation
• - **E-Mail:** größere Themen, formelle Abstimmungen Abstimmungen
• - **Microsoft Teams:** schnelle Abstimmungen, Meetings, Alltag Alltag
• - **Signal:** dringende Themen Themen
• - Meetings & Anrufe laufen über Teams
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**Teams**
### ZugängeZugänge
Neue Lajulei-Mitglieder erhalten:
• - Office-/Microsoft-Account Account
• - Zugriff auf:
o Teams
o - Teams
- Cloud/Ordner
Ordner
- Protokolle
- Todo-Board
- Kalender
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## o Protokolle
o Todo-Board
o Kalender
8. Deine ersten Wochen in der Lajulei Lajulei
In den ersten Wochen solltest du:
• - dich in **dein Ressort / deinen Themenbereich einarbeiten einarbeiten**
• - die **Satzung lesen ** lesen
• - aktuelle und letzte **Protokolle durchgehen ** durchgehen
• - das **Todo-Board kennenlernen ** kennenlernen
• - viel **nachfragen**, wenn etwas unklar ist ist
• - **kritisch mitdenken** und konstruktiv Feedback geben geben
Es gibt ein **Mentoring**: Eine erfahrene Person aus der Lajulei steht dir als erste
erste Ansprechperson zur Seite.
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## 9. Zeitaufwand & Erwartungen Erwartungen•
- Zeitaufwand: **mindestens ca. 5 Stunden pro Woche Woche**
• - zusätzlich:
o Wochenendtreffen
• - Wochenendtreffen
- Vor- und Nachbereitung
- Erwartet wird:
o - aktive Mitarbeit Mitarbeit
o - selbstständiges Arbeiten
o Verlässlichkeit
o Arbeiten
- Verlässlichkeit
- kritisches Denken – auch über das eigene Handeln
5 Handeln
Die Teilnahme an allen Treffen ist erwünscht. Falls es zeitlich nicht geht, ist das
das okay – **offene Kommunikation ist entscheidend**.
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## .
10. Kultur, Haltung & Ehrlichkeit Ehrlichkeit
### So arbeiten wir zusammen:
• Wertschätzend
• Transparent
• Verlässlich
• solidarisch
- wertschätzend
- transparent
- verlässlich
- solidarisch
### Wichtige Hinweise:
• - **Überforderung wird irgendwann kommen** – das ist normal und jedem von
uns schon mal passiert.
•
- Bitte sprich das offen an an
• - Gemeinsam finden wir Lösungen Lösungen
• - Ehrenamt und Hauptamt haben unterschiedliche Rollen – Respekt und
und Klarheit sind wichtig wichtig
Wenn es dir nicht gut geht oder du Unterstützung brauchst:
**Sag es frühzeitig.**
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## Wir finden für alles Wege und helfen dir gerne.
11. Finanzielles & Organisatorisches Organisatorisches
• - Fahrtkosten zu Gremiensitzungen werden gemäß der aktuellen
Fahrtkostenrichtlinie erstattet
• **aktuellen Fahrtkostenrichtlinie** erstattet
- Abrechnung erfolgt über die Iris Kirschke / Celina Seybold (JUBÜ
Buchhaltung)bekannten NAJU-/LBV-Wege