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Um ganz konkrete Fristen festzuhalten, kann eine ähnliche Tabelle erstellt werden.
Dabei  Dabei Puffer einplanen nicht vergessen!

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Es ist wichtig, die Maßnahmen immer wieder daraufhin zu überprüfen, ob sie wirklich zum Ziel führen. Dies kann je nach Projekt oder Maßnahme durch Befragungen, Sammeln von Zeitungsartikeln und eigener Einschätzung in deiner Gruppe geschehen. Es kann auch eine außenstehende Person angefragt werden. Ist abzusehen, dass das Projektziel nicht erreicht wird, kannst du die Maßnahmen verändern oder , intensivieren oder eine andere Strategie mit neuen Maßnahmen entwerfen und umsetzen. Im Zweifel ist es besser, das Projekt vorzeitig abzubrechen, als dich so zu verausgaben, dass du am Ende keine Motivation mehr hast.
Wichtig ist dabei immer: Erfolge feiern! Wenn du mit deiner Gruppe Meilensteine gemeistert hast, dann solltet ihr euch belohnen. Das habt ihr euch verdient. Außerdem steigerst du so die Motivation für die weitere Umsetzung des ProjektsProjektes. Ist das Projekt beendet, so sollten die Korken erst recht knallen! 
Am Ende eines Projektes ist Feedback geben und erhalten angesagt! Setzt euch zusammen und besprecht euer Projekt. Was hat gut geklappt und was nicht? Fehler zu machen, gehört dazu. Lasst sie also ruhig zu und lernt aus ihnen. So wirst du ein/e wahre/r Meister/in im Projektmanagement!

Projektmanagement-Software

Im Internet gibt es eine Vielzahl an Projektmanagement-Software, die kostenlos zur Verfügung gestellt werdenwird. Damit bekommst du ein Werkzeug an die Hand, dass das dich und dein Team bei einer effizienten Projektumsetzung unterstützt. Die Apps bieten dir eine übersichtliche Kommunikationsplattform und geben sinnvolle Strukturen zur Projektplanung vor. Für kleinere Projekte, die von einem Team von ehrenamtlich Aktiven durchgeführt werden, z. B. eines ein gemeinsames KindezeltlagersKinderzeltlager, sind diese Freeware-Programme völlig ausreichend.Natürlich  Natürlich gilt es dabei auch immer abzuwägen, dass die notwendige Einarbeitungszeit der Team-Mitglieder Teammitglieder in die Software , in einem akzeptablen Verhältnis zum Projekt und die dafür notwendige Zeit zur Umsetzung steht. Wer regelmäßig in einer gleichen Teamzusammensetzung Projekte oder Gruppenstunden plant, für den lohnt sich die Einarbeitungszeit in eine Projektmanagement-Software allemal.Es  Es folgt eine kleine Auswahl an Freeware, die uns von verschiedener Seite empfohlen wurden, wurde und die wir dir kurz vorstellen möchten:

www.slack.com für kleine Projekte mit hohem Kommunikationsbedarf (Brainstorming, Feedback)

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Slack eignet sich für dein Projekt vor allem dann, wenn dein Projekt-Team Projektteam ein schnelles und effizientes Werkzeug für die interne Kommunikation sucht. Es ist einsteigerfreundlich und für eine unbegrenzte Anzahl an Teammitgliedern möglich.Projektmanagement  Projektmanagement läuft bei Slack vor allem über die Kommunikation in Chats und Projekt-Threads, die den roten Faden in euren Gedankengängen und Arbeitsabläufen bilden. Dateien können hochgeladen und einzelnen Personen oder dem gesamten Team zur Verfügung gestellt werden. So gehen keine Infos und kein Kommunikationsverlauf verloren. Praktisch ist auch, dass die kostenlose Slack-Version zusätzlich zum Chat auch Einzelgespräche per Video ermöglicht sowie mobilen Apps . Mit einer mobilen App, mit denen auch von unterwegs auf Slack zugegriffen werden kann. Die Funktionalität der Plattform kann bei Bedarf erweitert werden. Slack bietet dafür eine große Auswahl an Apps, die eingebunden werden können. So kann zum Beispiel die Team-Kommunikation über Slack , und das Projektmanagement über andere Apps wie Trello oder Asana (werden anschließend vorgestellt) erfolgen.Zu  Zu guter Letzt unterstütz Slack auch die Anforderungen beim Datenschutz. Mit der Preisgabe von personenbezogenen Daten (z. B. Anmeldedaten von Teilnehmern) solltest du jedoch generell Vorsicht walten lassen und nicht online, sondern besser bei einem Treffen des Teams mit Kaffee und Kuchen besprechen.

www.trello.com für

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kleinere Projekte

Mit Trello arbeitet u. a. auch das NAJU-Jugendbüro, denn es ist ein praktisches Online-Werkzeug, das einem Team die Organisation von Projekten/Aufgaben erleichtert. Die Bedienung ist einfach und damit sehr einsteigerfreundlich.Innerhalb  Innerhalb von Trello erstellt man Projekt-Boards, z. B. das Board „Kinderzeltlager vom 18. bis 20. Mai“. Im Board kann man dann mehrere Teilaufgaben in Listen anlegen (z. B. Verpflegung/Küche, Programmgestaltung/Suche Referenten oder Bastelmaterial/Werkzeuge organisieren). Wurden Wurde das Projekt in sinnvolle Teilaufgaben aufgesplittet, können innerhalb der Listenstränge Arbeitspakete auf Karten angelegt werden. Die Karten kann man sich wie Karteikarten vorstellen, die man vielleicht noch vom Vokabeln lernen in der Schule kennt. Darauf können nun unterschiedlichste Infos untergebracht werden: Team-Zuständigkeiten, Bild- und Textdateien, Checklisten mit mehreren Todo-Punkten, Links und Kommentare. An gesetzte Fristen erinnert Tello Trello per Email, und mit der Vergabe von farblichen Labels wird optisch auf deren Dringlichkeitsstufe hingewiesen.Dank  Dank des schlanken Aufbaus von Trello und dem intuitiv verständlichen Kartensystems, Kartensystem bleibt das Projekt übersichtlich. Man sieht auf einem Blick, was sich verändert hat und was noch zu tun ist, kann aber dann hintendran doch noch mehr Details über einzelne Aufgaben erhalten. Die Datenverarbeitung erfolgt bei Trello gemäß der geltender geltenden Übertragungs- und Speicherungsrichtlinien Speicherungsrichtlinie des jeweiligen Landes. Aber auch hier gilt es zu beachten: Für die eigenen Daten und die anderer , ist der Nutzer nach wie vor selbst der Hauptverantwortliche.

www.asana.com für kleinere bis mittelgroße Projekte

Das onlineOnline-tool Tool ist vor allem Einsteigern zu empfehlen. Mit Asana können unkompliziert Aufgaben verteilt , sowie Verantwortliche und Fälligkeitsdaten festgelegt werden.Es  Es funktioniert wie ein schwarzes Schwarzes Brett, auf dem Einträge in Kategorien unterteilt und zu praktischen Listen formiert werden. Die Benutzeroberfläche ist minimalistisch und dank einem guten onlineOnline-Guide fällt die Einarbeitung in die Projektmanagement-App leicht. Teilbereiche des Projekts Projektes können in Aufgaben-Boards angelegt , und dann die Daten geteilt und bearbeitet werden. In der Projektansicht selbst , kann dann fleißig diskutiert und Feedback gegeben werden. Es können Unteraufgaben verteilt , sowie Fristen gesetzt werden und auch farbliches hervorheben Hervorheben ist möglich. Die Boards werden automatisch in die Kalenderansicht integriert, so entsteht eine gute Gesamtübersicht des ProjektsProjektes. Hinsichtlich des Datenschutzes gilt Asana als relativ sicher, aber beachte auch hier: Für die eigenen Daten und die anderer , ist der Nutzer nach wie vor selbst der Hauptverantwortliche.Ein  Ein weiteres Plus ist die Möglichkeit, externe Tools einzubinden (z. B. den Online-Speicher-Dienst „Dropbox“). Negativ zu bewerten ist, dass kein Tool für das FinanzenFinanz- und Ressourcenmanagement zu zur Verfügung steht. Asana ist also ideal geeignet für kleine Teams (kostenlosen kostenlose Version bis max. 15 Mitglieder) mit flachen Hierarchien, die offen in kleinen bis mittelgroßen Projekten zusammenarbeiten möchten.

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Nachdem du jetzt die Schritte kennen gelernt kennengelernt hast, mit denen du erfolgreich ein Projekt durchführst, können dir die folgenden Tipps weitere wertvolle Anregungen für deine Projektplanung geben.

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